Conditions générales de location TIPI
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Séjour :

Concernant le séjour week end : les arrivées ont lieu le vendredi après midi à partir de 18h00, les départs le lundi matin au plus tard à 10h00 (sauf cas exceptionnel).

Concernant le séjour semaine : les arrivées ont lieu du lundi au jeudi à partir de 16h00, les départs du mardi au vendredi avant 11h00 (sauf cas exceptionnel)

 

Réservation :

Le contrat est formé à partir de la réservation définitive. La réservation devient effective après réception du contrat de location signé ou validé en ligne et accompagné impérativement de l’acompte prévu sur le prix du séjour, avant la date indiquée (si mentionnée). Une copie du contrat est à conserver par le locataire. La location conclue entre les parties au présent acte ne peut en aucun cas même partiellement bénéficier à des tiers, personnes physiques ou morales.

• Capacité : le présent contrat est établi pour une capacité maximum de personnes. Si le nombre de locataires dépasse la capacité, le propriétaire peut refuser les personnes supplémentaires, voir annuler le contrat.

 

Prix :

Les tarifs des séjours n’ont pas une valeur contractuelle et peuvent être modifiés sans préavis. Le prix contractuel est celui fixé lors de la réservation.

1. Le prix arrêté lors de la réservation comprend :

• La location du tipi meublé et équipé pour 14 personnes : modules de bois, matelas futon, tablettes bois, pouf osier, brasero

• Les d’eau, la fourniture de bois pour le brasero, un kit d’allumage feu, un nécessaire de vaisselles pour 14 personnes, couettes et oreillers, draps, 1 cantine isotherme.

1. Le prix de la réservation ne comprend pas :

• Toutes prestations autres que celles mentionnées ci-dessus

 

Conditions de paiement :

Pour les réservations à plus de 30 jours de la date d'arrivée, un acompte de 25% est versé à l’aide d’un chèque ou d’un virement bancaire pour les réservations autres qu’effectuées sur Internet et par Carte bancaire ou via Paypal pour les réservations effectuées sur Internet. Le solde sera à régler à l'arrivée au tipi. En cas de réservation tardive (à moins de 30 jours avant la période de location) le montant de la location est réglé en totalité à la réservation.

Vous pouvez décider de payer tout ou partie votre séjour par chèques vacances après avoir passé une commande sur le Site ou par téléphone, de la manière suivante :

Vous effectuez votre réservation sur le Site à l'aide de votre carte bancaire ou par téléphone. Une fois votre commande confirmée, vous pouvez nous transmettre vos chèques vacances à votre arrivée dans le domaine, ou par courrier (si le délai le permet- A ce titre, nous vous recommandons de nous les faire parvenir en recommandé pour plus de sécurité)à l’adresse suivante : Tipi K Perche – La petite motte – 61290 Céton.

Vous pouvez choisir de régler une partie ou la totalité de votre commande par chèques vacances. A réception du règlement de vos chèques vacances par l'Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV), nous vous rembourserons par chèque du montant versé en chèques vacances. Si le montant des chèques vacances excède le montant de la location, vous ne pouvez prétendre à aucun remboursement du différentiel.

En cas d'annulation de la commande nous ne pouvons vous rembourser que la valeur de la commande qui vous sera créditée et non celle des chèques vacances remis (sous réserve de l'application d'éventuels frais d'annulation conformément au barème d’annulation que nous vous présentons dans ces conditions générales de vente).

 

Utilisation des lieux :

Le propriétaire fournira le logement conforme à la description qu’il en a faite et le maintiendra en état de servir. Le client devra assurer le caractère paisible de la location et en faire usage conformément à la destination des lieux et au règlement intérieur. L’installation de tentes ou de stationnement de caravanes sur le terrain de la propriété louée est interdite.

A son départ, le locataire s’engage à rendre la location sans dégradation tel qu’il l’aura trouvé à son arrivée. Toutes réparations quelle qu’en soit l’importance, rendues nécessaires par la négligence du locataire en cours de location seront à sa charge. La sous location est interdite, même à titre gratuit, sous peine de résiliation du contrat.

 

Arrivée état des lieux :

Le propriétaire s’engage à délivrer le tipi dans un excellent état locatif et à remédier dès que possible aux dysfonctionnements constatés lors de l’état des lieux d’entrée ou en cours de location.

Un inventaire est établi en commun et signé par le locataire et le propriétaire ou son représentant à l’arrivée et au départ du tipi. Cet inventaire constitue la seule référence en cas de litige concernant l’état des lieux. L’état de propreté du tipi à l’arrivée du locataire devra être constaté dans l’état des lieux.

 

Dépôt de garantie (ou caution) :

Sur place, il n’est pas possible de payer avec une carte bleue/de crédit. A l’arrivée du client dans le tipi, un dépôt de garantie dont le montant est indiqué sur le contrat est demandé par le propriétaire.

Il sera restitué par le propriétaire dans un délai n’excédant pas une semaine après le départ du locataire, déduction faite du coût de la remise en état des lieux ou si des dégradations ont été constatées. De même s’il n’est pas possible d’effectuer l’état des lieux au moment du départ (ex : départ nocturne ou anticipé), la caution sera envoyée par courrier dans un délai maximum d’une semaine. Le montant des retenues éventuelles devra être dûment justifié par le propriétaire sur la base de l’état des lieux de sortie, devis, factures … si le dépôt de garantie s’avère insuffisant, le client s’engage à compléter la somme sur la base des justificatifs fournis par le propriétaire. Ce présent cautionnement ne pourra en aucun cas être considéré comme participation au paiement du loyer.

 

Annulation par le locataire :

• Avant l’arrivée dans les lieux : l’acompte reste acquis au propriétaire. Celui-ci exigera le solde du montant du séjour, si l’annulation intervient à moins de 30 jours avant la date prévue de début du séjour.

Dans le cas ou un locataire ne se manifeste pas dans les 24 heures qui suivent la date d’arrivée indiquée sur le contrat, le présent contrat devient nul et le propriétaire peut disposer de son tipi. Le montant du loyer reste acquis au propriétaire.

• Si le séjour est écourté : le prix de la location reste acquis au propriétaire. Il ne sera procédé à aucun remboursement.

 

Annulation par le propriétaire :

Le propriétaire reverse au locataire l’intégralité des sommes versées, ainsi qu’une indemnité au moins égale à celle que le locataire aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date.

 

Dommages :

Les équipements et installations du site doivent être utilisés conformément à leur destination ordinaire. L’ensemble du matériel figurant à l’inventaire devra être remis à la place qu’il occupait lors de l’entrée dans les lieux. Le client locataire en titre est personnellement responsable de tous les dommages, pertes ou dégradations apportées tant au logement lui- même et ce qu’il contient qu’à toutes les installations du site, commis par lui-même ou les personnes qui séjournent avec lui, ou lui rendent visite.

 

Assurance :

Le locataire est tenu d’être assuré par un contrat de son assurance personnelle ou un contrat spécifique limité à la durée du séjour. La signature du présent contrat fait office de déclaration sur l’honneur attestant la conformité de ce point particulier. Les jeux d’enfants sont sous la surveillance et la responsabilité des parents. Le locataire est tenu de prévenir immédiatement le propriétaire de tout dégât survenu. Si un locataire ne respectait pas les règles précédentes, le propriétaire pourrait prendre les mesures nécessaires, pouvant aller jusqu’à l’arrêt prématuré du séjour du locataire contrevenant.

Les rassemblements festifs de type "soirée étudiante, week-end d'intégration" devront être déclarés lors de la réservation. Toute dissimulation de ce type de festivité pourra entrainer l'annulation pure et simple de la réservation. En cas d'absolue nécessité, le gérant pourra faire intervenir la gendarmerie (exemples: comportements violents, d'actes de vandalisme, atteinte à la sécurité des lieux et des personnes).

 

Animal domestique :

Pas d’animaux de catégorie 1 ou 2 classés dangereux. Les animaux sont autorisés à condition d’avoir été déclarés lors de la réservation. Ils ne devront pas nuire à la tranquillité et à la sécurité des résidents, ils devront respecter les règles d’hygiène et l’intégrité des installations, être couverts par l’assurance responsabilité civile de leur propriétaire. Le client reste maître de la bonne tenue et du bon comportement de son animal. En aucun cas, le propriétaire du tipi ne pourra être tenu comme responsable des actes de cet animal. En cas de non respect de cette clause, le propriétaire pourra refuser ou écourter le séjour. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera effectué.

 

Taxe de séjour :

Il n’y a pas de taxe de séjour

 

Responsabilité :

La responsabilité de Tipi K Perche n’est pas engagée en cas de :

• Non respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité liées à la structure d’accueil.

• Vol, perte ou dommage quels qu’ils soient, pendant ou suite à un séjour.

• Panne ou mise hors service des équipements techniques ou des installations.

• Dommages causés ou subis par les véhicules des résidents stationnant ou circulant dans l’enceinte du site.

• Cas fortuits

• Cas de forces majeures

• Vents forts (dans ce cas, le propriétaire se réserve le droit d’annuler le séjour si la sécurité de ses locataires est engagée. Les sommes engagées seront restituées au locataire. Aucune indemnité ne pourra être réclamée. Une autre date de séjour peut être proposée au locataire s’il le souhaite et selon les disponibilités).

 

Objet trouvé :

Les objets trouvés seront expédiés sur demande contre remboursement des frais.

 

Réclamations :

Toutes les réclamations relatives au séjour doivent être formulées sur place auprès du gestionnaire pour permettre de trouver une solution immédiate. A défaut de réclamation, le séjour sera, de convention expresse, considéré comme s’étant déroulé dans des conditions satisfaisantes. Toutes les demandes judiciaires ou extra judiciaires nées des contrats de vente de séjours seront prescrites à l’expiration d’un délai de deux mois à compter de la date de fin de séjour. En cas de litige, la juridiction compétente sera celle du lieu du séjour.

 

Réglement intérieur du Tipi :

 

1 - Responsabilité écologique : En saison sèche, les dangers du feu sont présents partout dans la campagne. Faire attention aux braises de barbecue. Il est absolument interdit d’allumer un feu ouvert en quelque endroit que ce soit sur la propriété et aux alentours sans en avoir avertit le gérant eau est précieuse, Utilisez la de façon respectueuse .Halte au gaspillage !

2 - Précautions : Toutes commodités sont mises à votre disposition, il vous est demandé de les utiliser au mieux, en veillant à un fonctionnement normal et à une consommation raisonnable. Attention danger pour l’installation ! Hormis le papier hygiénique et la sciure de bois, rien d’autre ne doit être jeté dans la cuvette des WC. (Destination compost).Pour les eaux grises, Merci d utiliser des produits de l’hygiène et détergents de type « respectueux de l environnement « & « écologiques »(assainissement en phyto épuration)

3 - L’aménagement : Il a été conçu pour une utilisation optimum pour la durée et la qualité d’accueil, aussi, la literie et mobilier ne devront pas être transportés à l’extérieur du tipi.

4 - La casse : Le cas échéant, signalez là durant votre séjour. Informez immédiatement le gérant de tout sinistre et des dégradations se produisant dans les lieux loués, même s’il n’en résulte aucun dommage apparent.

5 - Entretien des lieux loués : Chacun est tenu de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène et à l’aspect du site tant à l’intérieur des tipis qu’à l’extérieur et aux environs. N’oubliez pas que le tipi doit être rangé à votre départ et être laissé dans un état correct et en bon état de réparation locative (voir conditions de remise en état du tipi). Si ce n’est pas le cas, le propriétaire ne remboursera pas la caution entièrement.

Le nettoyage de fin de séjour est à la charge du gérant

6 - Les usagers sont responsables pécuniairement de toutes les dégradations qu’ils pourraient causer par leurs faits et gestes. Ils sont responsables de tous les incidents ou accidents qui pourraient survenir à eux ou aux tiers du fait de leur inobservation du présent règlement

8 - Accessibilité : l’accès au tipi ne sera pas autorisé en dehors des horaires de séjour du locataire. Tout dépôt ou reprise de matériels avant et ou après ces horaires fera l objet d’une facturation forfaitaire de 50.00 euros.

9 - Parkings : Les véhicules devront êtres stationnés aux emplacements prévus à cet effet et ne devront pas gêner l accessibilité du tipi aux véhicules de secours

 

Conditions de remise en état du Tipi

 

GRAND TIPI

-Mobilier, en place, literie au complet

-Extincteur en place

-déchets, poubelles, ensachés

-vaisselle propre

TIPI WAWA ET TIPI DOUCHE

EXTERIEUR, PRAIRIE

Tables mobiles en place

Billots en place (x 14)

 

Tout manquement à ces règles entrainera une facturation supplémentaire